zalo-icon
phone-icon
28/11/2022 Đinh Thị Hồng My

Hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp cần những gì?

Nếu những mục trên là lý thuyết, thì đến đây đích thị sẽ là phần để bạn thực hành. Hãy bắt tay vào chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh trước khi đi đến bước quan trọng hơn là nộp vào cơ quan nhà nước nhé!

Hồ sơ thành lập công ty 

Căn cứ vào các quy định tại Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp, theo đó tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ công ty cần phải chuẩn bị bao gồm:

  1. Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp ;
  2. Dự thảo điều lệ công ty tùy theo loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH một thành viênCông ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần) theo luật Doanh nghiệp 2020;
  3. Danh sách thành viên (Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty cổ phần);
  4. Bản sao y, công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật của công ty, chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên, các thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên, các cổ đông sáng lập của Công ty Cổ phần, người đại diện theo ủy quyền;
  5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập là người nước ngoài hoặc công ty nước ngoài;
  6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền cho đại diện đứng tên trên phần vốn góp/cổ phần của tổ chức góp vốn (nếu có);

Các lưu ý khi soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp?

* Lưu ý: Để giúp bạn hoàn thiện một bộ hồ sơ doanh nghiệp, chúng tôi cho bạn một vài lưu ý sau.

  • Các chứng từ: Giấy đề nghị, danh sách thành viên/cổ đông công ty phải soạn đúng biểu mẫu, hình thức theo quy định pháp luật tại Thông tư 01/2021/TT-BKHDT ban hành ngày 16/03/2021;
  • Trường hợp chủ công ty không trực tiếp đi đăng ký mà nhờ người khác đi giúp, chủ công ty cần làm giấy ủy quyền cho người đi nộp giúp; đồng thời người nộp giúp cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu bản sao y công chứng để bổ sung vào hồ sơ;
  • Khi cung cấp thông tin trong hồ sơ thành lập công ty, cần cung cấp đầy đủ, chính xác theo CMND/CCCD/ Hộ chiếu hoặc các giấy tờ pháp lý khác trong hồ sơ. Trường hợp địa chỉ hộ khẩu thường trú đã thay đổi nhưng CMND/CCCD/Hộ chiếu chưa cập nhật thì vẫn cung cấp thông tin theo CMND/CCCD/Hộ chiếu;
  • Thông tin về kế toán trưởng theo quy định pháp luật là bắt buộc, tuy nhiên thực tế khi thành lập, nếu doanh nghiệp chưa có kế toán thì có thể không kê khai ở giai đoạn này và bổ sung hồ sơ sau khi có kế toán viên;
  • Theo quy định mới tại Luật doanh nghiệp 2020, thông tin về số điện thoại của doanh nghiệp là bắt buộc. Do đó, doanh nghiệp lưu ý kê khai để tránh trường hợp hồ sơ trả về vì thiếu thông tin. Tuy nhiên, nếu chưa có số điện thoại doanh nghiệp, bạn vẫn không nên dùng số điện thoại của chủ doanh nghiệp làm số điện thoại của công ty bởi vì số điện thoại công ty sẽ được công bố trên cổng thông tin quốc gia, điều này có thể dẫn đến việc bạn bị làm phiền bởi các bên dịch vụ liên tục gọi để bán hoặc giới thiệu dịch vụ;
  • Đối với các giấy tờ pháp lý của tổ chức nước ngoài thì phải hợp thức hóa lãnh sự.

Xem ngay: Điều kiện để thành lập cho từng loại công ty là gì?

Các bước trong quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp?

Nếu hồ sơ đã hoàn thiện như mục lục trên, hãy cùng Luật Thành Công đi đến bước quan trọng nhất để nộp hoàn tất hồ sơ và nhận giấy phép nào.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty theo sự hướng dẫn của Luật Thành Công tại mục lục phía trên.

Bước 2:

  • Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

* Ví dụ: Nếu công ty bạn đặt trụ sở tại 29/31 Lê Đức Thọ, phường 7, quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh. Bạn cần nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh

  • Đăng ký thành lập doanh nghiệp online tại website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiết kiệm thời gian, công sức đi lại.
  • Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ qua Bưu điện Việt Nam và đăng ký nhận kết quả tại nhà

Bước 3: Được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3-5 ngày sau ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ sai sẽ bị trả hồ sơ về và phải chỉnh sửa đến khi nào hồ sơ chính xác thì 3-5 ngày sau đó sẽ được cấp giấy phép.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp để hoàn tất Thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục pháp lý thành lập doanh nghiệp hiện nay khá đơn giản, thời gian xin cấp giấy phép không lâu cho nên việc đăng ký thường được xem nhẹ. Tuy nhiên thực tế có nhiều vấn đề phát sinh mà chủ doanh không thể lường trước được khi tự thực hiện ví dụ như: giấy phép không ra đúng hạn do thông tin điền không chính xác, ngành nghề và mã ngành không được chọn đúng theo bảng ngành nghề quy định, tên không chọn đúng theo hướng dẫn của luật quy định,… và nhiều các vấn đề phát sinh khác.

Do đó, để tiết kiệm được thời gian, công sức và các chi phí phát sinh không đáng có. Doanh nghiệp nên lựa chọn các dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín để được tư vấn, hướng dẫn và thực hiện thủ tục trọn gói.

Vì sao nên thành lập doanh nghiệp tại Hãng Luật Thành Công?

  • Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi cam kết phí dịch vụ cạnh tranh so với các Công ty Luật uy tín chuyên cung cấp dịch vụ về Doanh nghiệp trên thị trường;
  • Hồ sơ nhanh chóng, đúng hạn: Chỉ sau 5-7 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép và con dấu. Chúng tôi cam kết 100% hồ sơ trả kết quả đúng hạn;
  • Đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức, kinh nghiệm: Thành tựu mà Luật Thành Công đạt được là minh chứng cho nhận định này. Theo thống kê, hơn 10.000 doanh nghiệp đã được Luật Thành Công Thành lập, ở  khắp 63 tỉnh thành cả nước. Con số này tăng qua hàng năm, mỗi năm dự kiến 1.000 công ty.
  • Dịch vụ ký hồ sơ tận nơi, giao giấy phép tận nhà 24/7: quý khách hàng không cần phải di chuyển, đi lại, không cần phải mất thời gian đến nhận;
  • Dịch vụ trọn gói từ A -Z: khách hàng không cần phải lo lắng về các khoản phí phát sinh khi đồng hành cùng Hãng Luật Thành Công;
  • Tư vấn miễn phí, đồng hành cùng khách hàng: Ưu đãi gói tư vấn pháp lý TRỌN ĐỜI MIỄN PHÍ cho khách hàng là điểm mạnh của chúng tôi. Chúng tôi – đội ngũ Luật sư chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm sẵn sàng đợi khách hàng gọi tên. Ở nơi đâu khách hàng cần, nơi đó có chúng tôi hỗ trợ.
  • Hoàn tiền 100% nếu khách hàng không hài lòng: Sứ mệnh của chúng tôi là mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Bằng tất cả lòng nhiệt thành và kinh nghiệm của mình trong việc chăm sóc khách hàng, đội ngũ nhân viên Công ty luật thành công công ngừng cố gắng để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi tin tưởng lựa chọn chúng tôi.
  • Đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu: Hãng Luật Thành Công với đội ngũ chuyên viên tận tâm, tận tụy luôn sẵn sàng nỗ lực và hết mình vì khách hàng;

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty, doanh nghiệp

Và cuối cùng, một đề mục giải đáp nhanh các câu hỏi thường gặp sẽ là vị cứu tinh cho những vấn đề còn khuất mắc trong lòng bạn. Bạn hoàn toàn có thể để lại lời nhắn cho chúng tôi nếu như cần giải đáp. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ bạn:

Pháp luật có quy định có bao nhiêu tiền mới được thành lập công ty không?

Trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Vốn của công ty (vốn điều lệ) là do chủ công ty tự kê khai và chịu trách nhiệm. Không có quy định nào về việc chủ công ty phải chứng minh số vốn công ty bằng tiền mặt, tài khoản ngân hàng hay các hình thức khác. Do đó chủ công ty tự cân nhắc số vốn điều lệ khi thành lập công ty mà không cần có một số vốn nhất định.

Một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty không?

Câu trả lời là ĐƯỢC. Quy định pháp luật không cấm việc 2 hay nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký một địa chỉ trụ sở công ty. Bạn có thể dùng một địa chỉ để đăng ký trụ sở cho nhiều công ty, miễn địa chỉ này thuộc sở hữu hợp pháp của bạn. Chứng minh địa chỉ hợp pháp bằng cách sử dụng giấy tờ nhà (nếu là nhà của bạn), hoặc hợp đồng thuê, mượn nhà (nếu là nhà thuê, nhà mượn). Để thuận lợi trong việc hoạt động kinh doanh và tránh nhầm lẫn khi giao dịch với khách hàng hoặc cơ quan Thuế sau này, các công ty cần làm rõ ranh giới trụ sở, tài sản, trách nhiệm của 2 bên.

Tôi thành lập công ty nhưng chưa hoạt động, vậy tôi có cần phải khai thuế hay đóng thuế không?

Khai thuế, báo cáo, nộp thuế là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với cơ quan nhà nước. Do đó, kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này. Mặc dù chưa phát sinh hoạt động kinh doanh, nhưng doanh nghiệp vẫn phải đóng thuê môn bài, và nộp các tờ khai theo đúng thời hạn quy đinh hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Có thể bạn quan tâm:  Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ

Click here to complete the form with your order-related question(s).

-->

Công ty tôi dự định thành lập chỉ có tôi và một người bạn cùng góp vốn. Luật sư cho tôi hỏi như vậy tôi có được thành lập công ty Cổ phần hay không?

Loại hình Công ty Cổ phần yêu cầu tối thiểu 3 thành viên sáng lập thành lập công ty. Do đó bạn nên tìm thêm 1 nhà đầu tư góp vốn thì mới có thể thành lập Công ty Cổ phần.

Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Theo khoản 2, điều 12 của Luật doanh nghiệp năm 2020. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Sau này công ty tôi đổi địa chỉ, hoặc mở rộng ngành nghề kinh doanh thì có được không?

Sau khi thành lập công ty và xin cấp phép, bạn hoàn toàn có quyền thay đổi bất kỳ nội dung đăng ký doanh nghiệp nào như: tên doanh nghiệp, thay đổi chủ sở hữu công ty, thay đổi ngành nghề, thay đổi vốn,… Tuy nhiên thay đổi này cần đăng ký với cơ quan nhà nước để được xét duyệt và cấp lại giấy phép mới theo nội dung thay đổi.

Bao lâu thì các thành viên phải góp vốn vào công ty?

Theo quy định pháp luật, chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên, thành viên góp vốn của công ty TNHH hai thành viên trở lên, cổ đông sáng lập của công ty cổ phần có nghĩa vụ phải thanh toán số vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh.

Trước đây tôi có đăng ký thành lập hộ kinh doanh, giờ tôi muốn thành lập thêm công ty thì phải làm như thế nào?

Luật doanh nghiệp 2020 có quy định về việc chuyển đổi từ Hộ kinh doanh lên Công ty. Do đó, thay vì phải hủy giấy phép hộ kinh doanh và thanh lập lại một công ty hoàn toàn mới như trước đây, nay bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên thẳng công ty. Ngoài ra, đối với các hộ kinh doanh được chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên, nhà nước sẽ miễn thuế môn bài 3 năm thành lập.

Đóng thuế như thế nào? Tôi phải làm gì để đóng đúng và đầy đủ thuế cho cơ quan nhà nước?

Hiện nay, bạn có thể đóng thuế trực tiếp hoặc đóng online trích tiền từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của công ty. Đối với đóng trực tiếp: Bạn đến cơ quan thuế quản lý, vào bộ phận đóng thuế để nộp thuế. Còn đối với đóng online trích từ tài khoản ngân hàng công ty, kế toán của doanh nghiệp sẽ thao tác trên trang khai thuế điện tử để trích tiền đóng.

Không có hộ khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh có được thành lập công ty không?

Bạn hoàn toàn có quyền thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh dù không có hộ khẩu ở đây.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

goingay
0963.766.477
goingay
1900 633 710