zalo-icon
phone-icon
02/12/2022 Hồ Đặng Lâu

Dịch vụ đăng ký mã vạch

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm là việc tổ chức hay cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó tổ chức – cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.

Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch (Barcode) theo định nghĩa là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu gọi là ký mã vạch (Barcode symbology). Mã vạch, là 1 ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số.

Sự thay đổi trong độ rộng của vạch và khoảng trắng biểu diễn thông tin số hay chữ số dưới dạng mà máy có thể đọc được. Mã vạch thường thấy được ghi nhận trên các sản phẩm lưu thông trên thị trường. Người tiêu dùng có thể quét mã này để biết được đầy đủ thông tin về sản phẩm, nguồn gốc,…

Định nghĩa tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2020, mã vạch được định nghĩa như sau: “Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác”.

Dịch vụ đăng ký mã vạch

Quy định về việc đăng ký mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã vạch sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất Lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng

Hiện nay, không bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không. Tuy nhiên, khi đã lựa chọn sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm thì buộc doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định trong việc sử dụng mã số, mã vạch.

Doanh nghiệp một khi đã lựa chọn sử dụng mã vạch thì phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP) quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch

LOẠI GÓI

NỘI DUNG
Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline để được thông tin nhanh và chính xác nhất.
  • Tư vấn những quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục đăng ký mã vạch;
  • Tư vấn, kiểm tra đánh giá việc đáp ứng điều kiện đăng ký mã số mã vạch;
  • Tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng chuẩn bị đầy đủ các thông tin, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký mã số mã vạch;
  • Đánh giá, kiểm tra tính pháp lý và các giấy tờ của khách hàng cung cấp;
  • Soạn thảo hồ sơ đăng ký, hướng dẫn khách hàng tham khảo và ký kết;
  • Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ và tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ;
  • Theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết hồ sơ; nhận kết quả hồ sơ và bàn giao tận nơi cho khách hàng;
  • Tư vấn và hỗ trợ khách hàng, giải đáp các thắc mắc, vấn đề phát sinh (nếu có) sau khi hoàn tất thủ tục;
  • Bàn giao kết quả: Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

THỜI GIAN

Vui lòng liên hệ hotline để được thông tin nhanh và chính xác nhất.

Lợi ích của đăng ký mã vạch

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây là lý do hàng đầu để mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân khi kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng và đem về lợi nhuận. Và một trong những cách hiệu quả nhất để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung rất nhiều khách hàng mục tiêu. Và cách đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp cho các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp hoặc phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát được hoạt động mua bán và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy khi phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm một cách chậm chạp. Dù lúc đó bạn không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh trên bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và âm thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp.
Do vậy, để làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp tổ chức doanh nghiệp sẽ đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho hay báo giá cho khách hàng nhanh chóng nhất.
 
Hiện nay người tiêu dùng rất thông thái và dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra được thông tin của sản phẩm. Chính vì vậy, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
Dịch vụ đăng ký mã vạch

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm

Các bước đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch

Việc xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch là rất quan trọng, do việc này ảnh hưởng đến mức phí khách hàng phải chi trả, bao gồm phí cấp và hướng dẫn sử dụng và phí duy trì hàng năm.

Mã doanh nghiệp (GCP) Là mã Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp cho doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân bổ cho các sản phẩm của mình

  • Mã GCP-7: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm;
  • Mã GCP-8: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm;
  • Mã GCP-9: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm;
  • Mã GCP-10: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm.

Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.

Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch

Chi tiết hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được chúng tôi tư vấn chi tiết tại mục hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm bên dưới, quý khách hàng có thể tham khảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho đăng ký mã vạch cho cơ quan có thẩm quyền và đợi kết quả

Qúy khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch, lập 01 bộ hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

  • Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu.
  • Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Khi hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận hay không. Vì thế, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Quy định tại Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm bao gồm:

  • Đơn đăng ký sử dụng mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP (trước đây là Mẫu số 12 Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
  • Bản sao Giấy Chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Xem thêm: Thủ tục công bố sản phẩm

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch

Dựa theo căn cứ tại khoản 2 Điều 19a Nghị định 74/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 13/2022/NĐ-CP), Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch.

Cơ quan này có thẩm quyền cấp và quản lý các loại mã số, mã vạch, tổ chức phổ biến, triển khai áp dụng mã số, mã vạch theo tiêu chuẩn của Tổ chức mã số, mã vạch quốc tế GS1.

giấy chứng nhận đăng ký mã vạch
Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch

NHỮNG LỢI ÍCH KHI ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI LUẬT THÀNH CÔNG

Dịch vụ chất lượng. Hơn 1000+ doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng

Đội ngũ nhân viên của Luật Thành Công được đào tạo bài bản, với hơn 15+ năm kinh nghiệm làm việc với các đối tác trong nước & nước ngoài. Chúng tôi luôn luôn lắng nghe phản hồi của khách hàng để hoàn thiện hơn về chất lượng dịch vụ.

Chi phí tiết kiệm + Giá rẻ & Trọn gói từ A-Z

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá cạnh tranh TRÊN TOÀN QUỐC. Chúng tôi sẽ hỗ trợ & thay mặt khách hàng giải quyết mọi vấn đề phức tạp trong quá trình thành lập công ty. Cam kết luôn mang lại cho quý khách hàng dịch vụ rẻ nhất & chất lượng nhất.

Tuyệt đối không phát sinh chi phí

Không như nhiều đơn vị khác với giá ban đầu rất rẻ. Sau đó mồi chài khách hàng sử dụng thêm các dịch vụ đi kèm khác để tăng chi phí, cuối cùng khách hàng phải bỏ ra mức phí rất lớn. Luật Thành Công luôn tư vấn & show bảng giá rõ ràng, khách hàng có thể thoải mái lựa chọn gói phù hợp với điều kiện của mình. Khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Thành Công chỉ phải trả phí 1 lần duy nhất, không phát sinh sau này

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch

Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch?

Mã vạch giống như một chứng minh thư của hàng hóa. Thông qua mã vạch, ta có thể biết chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Đăng ký mã vạch là phương pháp hữu ích giúp giải quyết vấn đề kiểm soát hàng hóa; giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác; tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán; nguồn gốc xuất xứ sản phẩm được thể hiện rõ qua mã vạch,… Như đã đề cập, những lợi ích của việc đăng ký mã vạch là rất lớn.

Vì thế, để tận dụng tối đa nguồn lợi nhờ đăng ký mã vạch mang lại, tiết kiệm thời gian, công sức, quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch. Khi sử dụng dịch vụ, chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến kết quả khách hàng mong đợi trong thời gian sớm nhất; đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch, mọi giấy tờ, thủ tục sẽ được hoàn thiện đầy đủ và nhanh chóng nhất, tránh tình trạng doanh nghiệp đi lại nhiều lần và hồ sơ bị thiếu sót. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ, các bạn đừng ngần ngại liên hệ Luật Thành Công chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp nhất.

Cần chuẩn bị gì khi thực hiện dịch vụ đăng ký mã vạch?

Để việc đăng ký mã vạch diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, kính mong quý khách hàng chuẩn bị một trong ba loại giấy tờ sau đây: Bản sao Giấy Chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc bản gốc để chúng tôi tiến hành thủ tục đăng ký mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã vạch giá bao nhiêu?

Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn báo giá cụ thể cho dịch vụ Đăng ký mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói mất bao lâu?

Chúng tôi sẽ liên hệ và gửi kết quả thủ tục đăng ký mã vạch cho quý khách trong vòng … ngày kể từ khi Quý khách hàng tiến hành ký hợp đồng dịch vụ.

Những gì khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch?

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch, Quý khách hàng sẽ được nhận:

Giấy Chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch.

Ngoài ra, tùy thuộc vào gói dịch vụ mà Quý khách đã lựa chọn, sẽ có thêm các giấy tờ khác được đính kèm theo gói dịch vụ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

goingay
0963.766.477
goingay
1900 633 710