Mẫu biên bản cuộc họp là biểu mẫu thường sử dụng trong các doanh nghiệp với mục đích ghi chép toàn bộ nội dung, diễn biến của cuộc họp. Biên bản cuộc họp được lưu trữ và minh chứng cho những tổng kết được nêu ra đạt được sự đồng thuận của cuộc họp. Luật Thành Công xin gửi những mẫu biên bản được sử dụng phổ biến hiện nay.
Biên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp là loại văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia.
Trong mỗi cuộc họp, thư ký (người ghi biên bản) có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.
Xem thêm: Mẫu giấy vay tiền không thế chấp viết tay chuẩn nhất 2023 – Hãng Luật Quốc Tế Thành Công
Vai trò của biên bản cuộc họp
Biên bản cuộc họp ghi lại những gì đã xảy ra hoặc đang diễn ra trong cuộc họp. Đây được coi là tài liệu lịch sử và không có hiệu lực pháp lý, nhưng là cơ sở để chứng minh các sự kiện đã thực sự xảy ra.
Xét nội dung cuộc họp có thể là ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, hay ý kiến xây dựng của các cá nhân, đơn vị liên quan… từ đó có thể điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết công việc hiệu quả hơn.
Mặt khác, biên bản có tác dụng nhắc nhở các cá nhân, tổ chức đã ký vào biên bản và chuyển các cam kết vào danh sách việc cần làm.
Ngoài ra, biên bản cuộc họp giúp các bên liên quan theo dõi độ chính xác của công việc cần thực hiện trước khi cuộc họp tiếp theo có cùng nội dung bắt đầu.
Mẫu biên bản cuộc họp
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY …………… (V/v ………………………………) Hôm nay, vào lúc ………. giờ, ngày ………………………… tại Công ty …………………………………………………………………………………… Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ……………………………………………………………………………………………………… Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ………………….. cấp ngày ………………………………………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………. Công ty tiến hành họp ……………………………………………………………………………………………………… Nội dung, chương trình họp: ……………………………………………………………………………………………………… Thành phần tham dự: ……………………………………………………………………………………………………… Chủ toạ: ……………………………………………. Thư ký: ……………………………………………………………………………………………………… Diễn biến cuộc họp: ……………………………………………………………………………………………………… Các quyết định được thông qua: ……………………………………………………………………………………………………… Biểu quyết:
Cuộc họp kết thúc lúc …………. giờ cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản. Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký. Chữ ký của các thành viên
|
Trên đây là bài viết của Luật Thành Công chia sẻ về vấn đề “Biên bản cuộc họp“. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tới hotline 1900633710 để được tư vấn và hỗ trợ.
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành
Xem thêm: Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
