Văn phòng đại diện là hình thức hiện diện kinh doanh thường được lựa chọn nhất khi các nhà đầu tư nước ngoài không hiểu rõ về thị trường của các nước khác. Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục hành chính để công ty nước ngoài trực tiếp hoặc ủy thác cho đại diện Việt Nam nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương và xin cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện Việt Nam.
Bảng giá dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
| GIÁ DỊCH VỤ | NỘI DUNG |
| Phí dịch vụ trọn gói thành lập Văn phòng đại diện chỉ từ 9.000.000 đồng, vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn báo giá cụ thể |
|
| THỜI GIAN | Từ 20 – 25 ngày làm việc |
Tư vấn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
- Tư vấn, kiểm tra đánh giá việc đáp ứng điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
- Tư vấn phạm vi hoạt động, quyền và nghĩa vụ và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
- Tư vấn hồ sơ, trình tự thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam phù hợp với quy định của pháp luật nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
- Tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng chuẩn bị đầy đủ các thông tin, tài liệu cần thiết cho việc cấp giấy phép lao động;
- Tư vấn các thủ tục cần phải thực hiện sau khi thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
- Tư vấn kê khai nhân sự, lao động của văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam với Sở Công thương, cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Tư vấn thủ tục pháp lý về quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Chức năng của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam có nhiều chức năng, bao gồm:
- Hiện diện đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Tư vấn về quy định và thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty nước ngoài
- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh và giấy phép đầu tư cho công ty nước ngoài
- Giúp công ty nước ngoài thực hiện các giao dịch kinh doanh tại Việt Nam
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi công ty nước ngoài.
Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam không có quyền ký kết hợp đồng thương mại hoặc thay mặt công ty nước ngoài trong bất kỳ giao dịch kinh doanh nào.
Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Quyền của văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
Thuê địa chỉ đặt trụ sở; thuê, mua các thiết bị, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện;
Được khắc con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Tuyển dụng, đào tạo lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ, bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào các hoạt động của Văn phòng đại diện.
Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh Công ty nước ngoài tại thành phố Hồ Chí Minh
Không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam;
Chỉ được thực hiện các hoạt động tìm hiểu thị trường và một số hoạt động xúc tiến thương mại như: hoạt động khuyến mại, quảng cáo thương mại, trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ và hội chợ, triển lãm thương mại;
Không được tiến hành giao kết hợp đồng, thay đổi hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp thuộc quyền của văn phòng đại diện công ty nước ngoài như Hợp đồng thuê lao động làm việc tại Văn phòng đại diện; Hợp đồng thuê địa chỉ đặt trụ sở; Hợp đồng mua văn phòng phẩm,….
Nộp đầy đủ và đúng hạn các loại thuế, phí, lệ phí, thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Thực hiện báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện định kỳ theo quy định của pháp luật Việt Nam
Tìm hiểu ngay về dịch vụ: Thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của Hãng Luật Thành công
Điều kiện cần để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài đã được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động được ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh của Thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
- Phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam;
- Trường hợp phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Xem thêm: Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu);
Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận (Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng);
Quyết định bổ nhiệm/phân công người đứng đầu Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;
Báo cáo tài chính có xác nhận của đơn vị kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng);
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy CMND hoặc thẻ CCCD (nếu là người Việt Nam) hoặc bản dịch công chứng hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu chứng minh về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Bản sao y Hợp đồng thuê địa chỉ đặt trụ sở chính Văn phòng đại diện;
- Bản sao y Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện phải do thương nhân nước ngoài ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp thương nhân nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hoá lãnh sự.
Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Bước 1: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Quý khách hàng chỉ cần gọi đến số hotline 1900633710 hoặc gửi yêu cầu về địa chỉ email congtyluatthanhcong@gmail.com, Hãng Luật Thành Công sẽ tiến hành tư vấn và tiếp nhận các thông tin từ bạn;
Nhân viên/chuyên viên chuyên môn sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và mang hồ sơ đến địa chỉ nhà hoặc địa chỉ cơ quan cho Qúy khách hàng kiểm tra đối chiếu thông tin và ký hồ sơ trước khi nộp đến cơ quan nhà nước;
Chuyên viên thực hiện nộp hồ sơ đến Sở Công thương/Ban quản lý Khu công nghiệp qua cổng điện tử hoặc nộp trực tiếp đến Sở Công thương/Ban quản lý Khu công nghiệp nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở chính.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cho cơ quan có thẩm quyền và đợi kết quả
Sau khi nộp hồ sơ tại Sở Công thương/Ban quản lý Khu công nghiệp. Luật Thành Công tiến hành theo dõi tiến độ của hồ sơ và thực hiện các thủ tục mà cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu;
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn đến Sở Công thương/Ban quản lý Khu công nghiệp để nhận Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo giấy hẹn hoặc đăng ký nhận kết quả tại địa chỉ công ty thông qua đường Bưu điện;
Sau khi nhận được Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, chúng tôi sẽ khẩn trương thực hiện các bước sau thành lập cho bạn.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện
Đăng ký khắc con dấu tròn tại Phòng QLHC về TTXH của Công an tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính của Văn phòng đại diện.
Hồ sơ khắc dấu gồm:
- Bản sao y Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao y CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Giấy ủy quyền do Thương nhân nước ngoài ký, đóng dấu nếu người đi đăng ký khắc con dấu tròn không phải là người đứng đầu Văn phòng đại diện.
Thời hạn hoàn tất thủ tục: 05 ngày làm việc.
Đăng ký cấp mã số thuế cho Văn phòng đại diện
Hồ sơ cấp mã số thuế phải được nộp cho Cục thuế quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Hồ sơ xin cấp mã số thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế;
- Bản sao y Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Thời hạn hoàn tất thủ tục: 05 – 07 ngày làm việc.
Ngoài ra, Văn phòng đại diện còn phải thực hiện các thủ tục sau:
Mở tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ và tài khoản ngân hàng bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện;
Chậm nhất ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm liền trước của mình tới Sở Công thương/Ban quản lý Khu công nghiệp (theo mẫu);
Lập sổ quỹ tiền mặt ghi nhận và theo dõi toàn bộ khoản thu chi phát sinh trong quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện;
Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện (nếu có);
Tiến hành ký kết hợp đồng lao động với trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;
Nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện (nếu có) và thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;
Xem thêm thông tin:
Dịch vụ xin giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Sở Công Thương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện có thẩm quyền cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) có thẩm quyền cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
Trường hợp không được phép cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
- Không đáp ứng một trong những điều kiện được trình bày tại mục “Điều kiện cần để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài” của bài viết này;
- Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện mới nhất 2023
Câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài?
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đã và đang vươn mình lớn mạnh nhờ Chính phủ có các chính sách thu hút được nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến đầu tư và phát triển kinh doanh. Do đó, nhu cầu thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam ngày càng nhiều để thực hiện các hoạt động thăm dò thị trường, xúc tiến thương mại.
Tuy nhiên, rào cản về địa lý, ngôn ngữ cùng với hệ thống quy định pháp luật dày đặc, thủ tục hành chính rườm rà đã gây không ít khó khăn cho nhà đầu tư nước ngoài muốn tiếp cận thị trường Việt Nam.
Vậy nên, việc tin tưởng và lựa chọn một tổ chức chuyên môn để tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục này là sự lựa chọn đúng đắn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện nói chung và thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nói riêng, Luật Thành Công tự tin có đủ kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn để hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập Văn phòng đại diện đúng quy định pháp luật trong thời gian sớm nhất với mức chi phí tốt nhất.
Cần chuẩn bị gì khi thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài?
Bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Hợp thức hóa lãnh sự);
- Bản Báo cáo tài chính có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất;
- Hộ chiếu/CMND/CCCD của người đứng đầu văn phòng đại diện nếu là người Việt Nam hoặc Hộ chiếu (Hợp thức hóa lãnh sự) nếu là người nước ngoài;
- Hợp đồng thuê trụ sở Văn phòng đại diện.
Còn lại các hồ sơ theo thủ tục hành chính, Hãng Luật Thành Công sẽ chuẩn bị chu đáo cho bạn.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài giá bao nhiêu?
Phí dịch vụ trọn gói thành lập Văn phòng đại diện chỉ từ 9.000.000 đồng, vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn miễn phí và báo giá cụ thể.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài trọn gói mất bao lâu?
Chỉ mất 20 – 25 ngày làm việc, bao gồm:
- 01 ngày làm việc để chuyên viên/nhân viên tư vấn, soạn hồ sơ, trình khách hàng ký và nộp hồ sơ;
- 07 – 10 ngày làm việc để xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- 05 ngày làm việc để khắc con dấu tròn và đăng ký mẫu dấu;
- 05 – 07 ngày làm việc để đăng ký cấp Thông báo mã số thuế.
Nếu khách hàng có nhu cầu xin cấp thông báo, đăng ký website sớm hơn, chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ.
Những gì khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài?
- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;
- Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện;
- Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập Văn phòng đại diện;
- Tặng voucher 10% khi sử dụng các dịch vụ tiếp theo tại Hãng Luật Thành Công.
