Khi thời hạn trả tiền chưa tới nhưng muốn nhận trước thì phải có thỏa thuận giấy tờ để ứng tiền. Vậy mẫu đề nghị tạm ứng là gì? Những nội dung trong giấy đề nghị tạm ứng và mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư mới nhất hiện nay là gì? Cùng Luật Thành Công tìm hiểu ngay sau đây.
Giấy Đề Nghị Tạm Ứng Là Gì?
Theo quy định tại Điều 21 Khoản 1 Thông tư 133/2016/TT-BTC thì tạm ứng là khoản tiền hoặc vật tư của doanh nghiệp cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hay giải quyết các công việc nào đó đã được phê duyệt.
Người được nhận tiền tạm ứng phải là nhân viên của công ty. Ngoài ra, các đối tượng thường xuyên được nhận tạm ứng phải được Giám đốc xác định bằng văn bản rõ ràng.
Giấy đề nghị tạm ứng được hiểu là một loại giấy tờ chuyên dụng để yêu cầu công ty cấp một số tiền cho những cá nhân nhân viên một khoản tiền và số tiền này được gọi là số tiền tạm ứng.
Đối Tượng, Mục Đích Của Giấy Đề Nghị Tạm Ứng
- Đối tượng đề nghị: Là người lao động trong doanh nghiệp khi có nhu cầu tạm ứng
- Mục đích đơn đề nghị tạm ứng: Mẫu đơn đề nghị tạm ứng là căn cứ để thực hiện các thủ tục xét duyệt các khoản tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi tiền và xuất quỹ cho các khoản tạm ứng.
- Trình tự ký duyệt: Người lao động đề nghị ⇒ Trưởng bộ phận ký ⇒ Kế toán trưởng ghi ý kiến và ký ⇒ Giám đốc duyệt.
Nội Dung Cần Có Trong Giấy Đề Nghị Tạm Ứng
Có nhiều mẫu giấy đề nghị tạm ứng khác nhau, nhưng đều sẽ có những thông tin dưới đây:
- Tên đơn vị, tên bộ phận phải được ghi rõ ngay góc trên bên trái của đơn đề nghị tạm ứng. Đối tượng đề nghị tạm ứng phải hoàn thành một liên của mẫu đơn đề nghị tạm ứng và viết rõ là gửi giám đốc công ty (người xét duyệt tạm ứng).
- Đối tượng đề nghị tạm ứng phải ghi rõ họ tên, phòng ban, bộ phận và số tiền đề tạm ứng (viết bằng số và bằng chữ).
- Lý do tạm ứng cần nêu rõ mục đích sử dụng của khoản tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, chiêu đãi khách …
- Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn trả số tiền đã tạm ứng.
Thủ Tục Đề Nghị Tạm Ứng
Quy trình tạm ứng
Các quy trình chính xác và có trật tự được thiết lập để xử lý các khoản tạm ứng nhằm ngăn chặn sự thiếu chính xác.
Nhu cầu tạm ứng
Trước khi đi công tác hoặc thanh toán tiền công, người lao động có thể yêu cầu đối tác tạm ứng. Ngoài ra, họ có thể sử dụng mẫu yêu cầu tạm ứng hoặc các giấy tờ liên quan khác khi thực hiện thanh toán công việc.
Lập phiếu đề nghị tạm ứng
Trước khi gửi yêu cầu, đối tượng phải hoàn thành mẫu yêu cầu trước kèm theo các chứng từ liên quan. Phiếu phải được TĐV phụ trách ký trước khi gửi cho Phó HT phụ trách ký duyệt.
Duyệt chi
Sau khi trình Kế Toán Trưởng kiểm tra, sau đó chuyển qua HT phê duyệt. Đưa phiếu đề nghị tạm đã được ký duyệt cho kế toán lập phiếu chi.
Lập phiếu chi
Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trưởng sau đó HT ký duyết rồi thủ quỹ thực hiện chi tiền.
Chi tiền
- Thủ quỹ căn cứ các phiếu chi đã được duyệt và ghi lại các giao dịch vào sổ quỷ;
- Phiếu chi được lập thành ba liên, một liên do thủ quỹ giữ, một liên do người nhận tiền giữ và một liên do kế toán giữ để lưu chứng từ;
- Thủ quỹ, kế toán, kế toán trưởng, HT và người nhận tiền bắt buộc ghi rõ họ tên và chữ đầy đủ trên phiếu chi.
Đối chiếu, kiểm tra số liệu, báo cáo
- Kế toán với thủ quỹ sẽ đối chiếu số dư tiền mặt mỗi ngày;
- Kế toán ngân hàng với ngân hàng đối chiều số dư tiền gửi ngân hàng;
- Đối chiếu số dư tạm ứng với người tạm ứng vào cuối tháng vào mỗi lần tạm ứng hay hoàn ứng;
- Kiểm tra số liệu và lập báo cáo công nợ tạm ứng sau đó gửi báo cáo cho kế toán trưởng cuối tháng.
Lưu hồ sơ
Kế toán lưu các chứng từ liên quan đến chi tiêu tạm ứng.
Trong một tổ chức làm việc, khi một cá nhân, bộ phận nào đó có nhu cầu tạm ứng số tiền nhất định phải thực hiện các thủ tục chặt chẽ như sau:
- Hồ sơ tạm ứng theo mẫu có sẵn.
- Báo cáo đề suất công tác.
- Bảng dự toán chi phí cho chuyến công tác.
- Phiếu báo giá vé máy bay hoặc phương tiện đi lại mà cá nhân lựa chọn.
- Tùy thuộc vào lịch trình và tính chất công việc mà các cá nhân có thể nộp thêm các giấy tờ có liên quan khác.
Mẫu đề nghị tạm ứng
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày ….. tháng ….. năm …… Số: ……….
Kính gửi :…………………………………………………………………………………………………….. Tên tôi là :…………………………………………………………………………………………………….. Bộ phận (hoặc địa chỉ) :…………………………………………………………………………………………………….. Đề nghị cho tạm ứng số tiền :…………………….(Viết bằng chữ)……………………………………………………………………………………………….. Lý do tạm ứng :…………………………………………………………………………………………………….. Thời hạn thanh toán :……………………………………………………………………………………………………..
|
Trên đây là bài viết của Luật Thành Công chia sẻ về vấn đề “Mẫu giấy đề nghị tạm ứng“. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tới hotline 1900633710 để được tư vấn và hỗ trợ.
Xem thêm chi tiết: Mẫu giấy phép xác nhận quảng cáo
Tìm hiểu chi tiết: Mẫu đơn bố mẹ cho con đất viết tay mới nhất 2023 – Hãng Luật Quốc Tế Thành Công
