Để đáp ứng nhu cầu điều chỉnh các sai sót như ngày tháng, tiền hàng, địa chỉ hoặc nội dung của hóa đơn, Luật Thành Công xin gửi đến khách hàng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất năm 2022. Mời khách hàng cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu biên bản bên dưới.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì?
Trong quá trình nghiệp vụ, kế toán có thể nhầm lẫn về ngày tháng năm, số lượng, địa chỉ, nội dung của một hóa đơn. Vì vậy, biên bản họp điều chỉnh được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh để giúp kế toán khắc phục những sai sót này.
Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Theo Khoản 3 điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hàng hóa, dịch vụ phát hiện ra sai sót trong nội dung sẽ được xử lý như sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử có sai sót đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ; hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:
- Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua và có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định.
- Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:
- Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót.
- Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
- Sau khi xuất Hóa đơn điều chỉnh thì cả 2 bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
Như vậy, trong Trường hợp 2 ở trên, kế toán cần lập biên bản điều chỉnh để ghi nhận sai sót và căn cứ để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.
- Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. – Căn cứ Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. – Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP. – Căn cứ Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hôm nay, ngày 15/09/ 2020, đại diện hai bên gồm có: Bên A: Công ty TNHH Hoàng Tân Do ông (bà): Phan Tiến Tùng; Chức vụ: giám đốc Địa chỉ: 17 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: …024.37.657.999 ; Mã số thuế: 3489157834 Bên B: Công ty cổ phần thương mại Tuấn Anh Do ông (bà): Nguyễn Tuấn Anh; Chức vụ: giám đốc Địa chỉ: 12 Phúc Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội. Điện thoại: 024.35.865.333 ; Mã số thuế: 1864929086 Hai bên, thống nhất lập biên bản này để điều chỉnh hóa đơn (GTGT) sau:
Lý do điều chỉnh: sai thông tin hóa đơn điện tử
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
|
Trên đây là bài viết của Luật Thành Công chia sẻ về vấn đề “Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn“. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tới hotline 1900633710 để được tư vấn và hỗ trợ.
Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu phổ thông
Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao công việc
