Dịch vụ đăng ký mã vạch cho sản phẩm trọn gói tại Luật Thành Công

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm là việc tổ chức hay cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó tổ chức – cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.

Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch (Barcode) theo định nghĩa là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu gọi là ký mã vạch (Barcode symbology). Mã vạch, là 1 ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số.

Sự thay đổi trong độ rộng của vạch và khoảng trắng biểu diễn thông tin số hay chữ số dưới dạng mà máy có thể đọc được. Mã vạch thường thấy được ghi nhận trên các sản phẩm lưu thông trên thị trường. Người tiêu dùng có thể quét mã này để biết được đầy đủ thông tin về sản phẩm, nguồn gốc,…

Định nghĩa tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT- BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2020, mã vạch được định nghĩa như sau: “Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác”.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tra Cứu Nhãn Hiệu đã được bảo hộ mới nhất

Quy định về việc đăng ký mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã vạch sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất Lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng

Hiện nay, không bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không. Tuy nhiên, khi đã lựa chọn sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm thì buộc doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định trong việc sử dụng mã số, mã vạch.

Doanh nghiệp một khi đã lựa chọn sử dụng mã vạch thì phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP) quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch

Lợi ích của đăng ký mã vạch

Giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Tìm hiểu thêm: Dịch Vụ làm Giấy Chứng Nhận Đầu Tư Uy Tín Đảm Bảo

Giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm

Các bước đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch

Việc xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch là rất quan trọng, do việc này ảnh hưởng đến mức phí khách hàng phải chi trả, bao gồm phí cấp và hướng dẫn sử dụng và phí duy trì hàng năm.

Mã doanh nghiệp (GCP) Là mã Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp cho doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân bổ cho các sản phẩm của mình

• Mã GCP-7: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm;
• Mã GCP-8: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm;
• Mã GCP-9: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm;
• Mã GCP-10: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm.

Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.

Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch

Chi tiết hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được chúng tôi tư vấn chi tiết tại mục hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm bên dưới, quý khách hàng có thể tham khảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho đăng ký mã vạch cho cơ quan có thẩm quyền và đợi kết quả

Qúy khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch, lập 01 bộ hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

• Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu.
• Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Khi hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

Tham khảo thêm: Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh rượu | Hãng Luật Thành Công

Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận hay không. Vì thế, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Quy định tại Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm bao gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP (trước đây là Mẫu số 12 Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
• Bản sao Giấy Chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch

Dựa theo căn cứ tại khoản 2 Điều 19a Nghị định 74/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 13/2022/NĐ-CP), Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch.

Cơ quan này có thẩm quyền cấp và quản lý các loại mã số, mã vạch, tổ chức phổ biến, triển khai áp dụng mã số, mã vạch theo tiêu chuẩn của Tổ chức mã số, mã vạch quốc tế GS1.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch

Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch?

Mã vạch giống như một chứng minh thư của hàng hóa. Thông qua mã vạch, ta có thể biết chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Đăng ký mã vạch là phương pháp hữu ích giúp giải quyết vấn đề kiểm soát hàng hóa; giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác; tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán; nguồn gốc xuất xứ sản phẩm được thể hiện rõ qua mã vạch,… Như đã đề cập, những lợi ích của việc đăng ký mã vạch là rất lớn.

Vì thế, để tận dụng tối đa nguồn lợi nhờ đăng ký mã vạch mang lại, tiết kiệm thời gian, công sức, quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch. Khi sử dụng dịch vụ, chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến kết quả khách hàng mong đợi trong thời gian sớm nhất; đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch, mọi giấy tờ, thủ tục sẽ được hoàn thiện đầy đủ và nhanh chóng nhất, tránh tình trạng doanh nghiệp đi lại nhiều lần và hồ sơ bị thiếu sót. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ, các bạn đừng ngần ngại liên hệ Luật Thành Công chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm đầy đủ mới nhất hiện nay.

Cần chuẩn bị gì khi thực hiện dịch vụ đăng ký mã vạch?

Để việc đăng ký mã vạch diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, kính mong quý khách hàng chuẩn bị một trong ba loại giấy tờ sau đây: Bản sao Giấy Chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc bản gốc để chúng tôi tiến hành thủ tục đăng ký mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã vạch giá bao nhiêu?

Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn báo giá cụ thể cho dịch vụ Đăng ký mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói mất bao lâu?

Chúng tôi sẽ liên hệ và gửi kết quả thủ tục đăng ký mã vạch cho quý khách trong vòng … ngày kể từ khi Quý khách hàng tiến hành ký hợp đồng dịch vụ.

Những gì khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch?

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch, Quý khách hàng sẽ được nhận:

Giấy Chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch.

Ngoài ra, tùy thuộc vào gói dịch vụ mà Quý khách đã lựa chọn, sẽ có thêm các giấy tờ khác được đính kèm theo gói dịch vụ.