Bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng, quán ăn, quán cà phê, tiệm tóc, spa, cơ sở sửa chữa hay bán hàng online? Bạn chưa rõ nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty, hồ sơ cần những gì, nộp ở đâu, bao lâu có giấy, và sau khi đăng ký phải kê khai thuế, xuất hóa đơn như thế nào?

Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục không quá phức tạp về giấy tờ. Tuy nhiên, pháp luật về hộ kinh doanh đã thay đổi rất nhiều từ ngày 01/7/2025 và tiếp tục thay đổi về thuế từ ngày 01/01/2026. Nhiều hướng dẫn cũ trên Internet như nộp bản sao CMND, biên bản họp nhóm cá nhân, xin mã số thuế riêng, nộp thuế khoán hay lệ phí môn bài đã không còn áp dụng. Làm theo hướng dẫn cũ dễ khiến hồ sơ bị trả lại, hoặc tệ hơn là thực hiện sai nghĩa vụ thuế ngay từ đầu.

Luật Thành Công thực hiện trọn gói thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, ăn uống, bán lẻ, sản xuất nhỏ, kinh doanh online… Luật sư và chuyên viên pháp lý đồng hành cùng bạn từ bước chọn mô hình, kiểm tra tên, địa điểm, ngành nghề, soạn và nộp hồ sơ, đến hướng dẫn thuế và hóa đơn sau khi được cấp giấy. Bạn không phải đi lại – chúng tôi giao nhận hồ sơ và kết quả tận nơi.

1. Hộ kinh doanh là gì?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký, các thành viên phải ủy quyền bằng văn bản (có công chứng hoặc chứng thực) cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân. Chủ hộ có thể trực tiếp hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ.

Ưu điểm của hộ kinh doanh

Thủ tục đăng ký đơn giản, hồ sơ gọn, thời gian giải quyết nhanh;
Cơ cấu quản lý linh hoạt, chủ hộ toàn quyền quyết định hoạt động kinh doanh;
Chế độ kế toán, sổ sách đơn giản hơn nhiều so với doanh nghiệp;
Được miễn thuế GTGT và thuế TNCN nếu doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống (theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP);
Được có nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi cả nước và không bị giới hạn số lượng lao động như quy định cũ.

Hạn chế cần cân nhắc

Chủ hộ và các thành viên hộ gia đình chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, kể cả tài sản cá nhân không đưa vào kinh doanh;
Không có tư cách pháp nhân nên khó tham gia đấu thầu, khó ký hợp đồng lớn với doanh nghiệp, khó vay vốn quy mô lớn;
Không thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phần hay kết nạp thêm thành viên góp vốn như công ty;
Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.

2. Nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty?

Tiêu chí	Hộ kinh doanh	Công ty TNHH / Cổ phần
Phù hợp với	Cửa hàng, quán ăn, spa, bán lẻ, bán online, kinh doanh gia đình	Nhiều người góp vốn, ký hợp đồng lớn, định hướng mở rộng, gọi vốn
Tư cách pháp nhân	Không	Có
Trách nhiệm tài sản	Toàn bộ tài sản của chủ hộ / thành viên	Trong phạm vi vốn góp
Huy động vốn	Hạn chế	Thuận lợi, nhất là Công ty cổ phần
Kế toán, sổ sách	Đơn giản	Đầy đủ theo chế độ kế toán doanh nghiệp
Làm việc với doanh nghiệp lớn	Tùy lĩnh vực, thường hạn chế	Thuận lợi hơn

Lời khuyên của Luật Thành Công: Hộ kinh doanh phù hợp khi bạn trực tiếp kinh doanh ở quy mô vừa và nhỏ. Nếu dự kiến doanh thu lớn, có nhiều người cùng góp vốn, thường xuyên ký hợp đồng giá trị cao hoặc muốn tách biệt tài sản gia đình khỏi rủi ro kinh doanh, bạn nên cân nhắc thành lập công ty. Chúng tôi phân tích và tư vấn miễn phí trước khi làm hồ sơ, thay vì chỉ làm theo yêu cầu ban đầu.

Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn đầu vào hộ kinh doanh

3. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

3.1. Người được đăng ký hộ kinh doanh

Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Không thuộc các trường hợp bị cấm: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, chấp hành hình phạt tù, chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc, đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, hoặc không được thành lập hộ kinh doanh theo quy định của luật;
Chưa đăng ký hộ kinh doanh nào khác trên phạm vi toàn quốc.

Trường hợp không bắt buộc đăng ký: hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp – trừ khi kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

3.2. Tên hộ kinh doanh

Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên hộ kinh doanh gồm hai thành tố theo thứ tự: cụm từ “Hộ kinh doanh” + tên riêng. Ví dụ: Hộ kinh doanh Bếp Nhà Mây, Hộ kinh doanh Tiệm Tóc Hoa Mai.

Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể dùng thêm các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phải phát âm được;
Không dùng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”, “tập đoàn”… gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp;
Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục;
Không trùng hoàn toàn với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã;
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là nơi quyết định cuối cùng về việc chấp thuận tên.

Tên trên Giấy chứng nhận là tên pháp lý dùng cho thuế, hóa đơn, hợp đồng và tài khoản ngân hàng. Tên trên biển hiệu có thể là tên thương mại dễ nhớ, nhưng nên thống nhất để khách hàng và cơ quan quản lý dễ nhận diện. Nếu muốn bảo vệ thương hiệu lâu dài, bạn nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu – Luật Thành Công hỗ trợ tư vấn thủ tục này.

3.3. Địa chỉ trụ sở và địa điểm kinh doanh

Địa chỉ phải xác định rõ đến số nhà, đường/thôn/ấp, xã/phường, tỉnh/thành phố;
Có thể là nhà riêng, nhà thuê, mặt bằng thuê hợp pháp. Nếu thuê, nên có hợp đồng thuê rõ ràng về mục đích sử dụng để kinh doanh;
Căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở không được sử dụng làm địa điểm kinh doanh;
Một số ngành nghề (ăn uống, karaoke, cơ sở lưu trú, sản xuất…) còn phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm, môi trường tại địa điểm;
Hộ kinh doanh được có nhiều địa điểm kinh doanh trên cả nước và phải thông báo với cơ quan quản lý theo quy định.

Lưu ý: Hãy gửi địa chỉ để Luật Thành Công kiểm tra trước khi bạn ký hợp đồng thuê mặt bằng dài hạn hoặc đầu tư sửa chữa.

3.4. Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề được ghi theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Luật sư sẽ giúp bạn xác định đúng mã ngành và đăng ký đủ các ngành cần thiết, tránh phải bổ sung về sau;
Không được kinh doanh các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo Luật Đầu tư;
Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (dịch vụ ăn uống, dược phẩm, mỹ phẩm, cơ sở lưu trú, karaoke, vận tải…), sau khi có Giấy chứng nhận, hộ kinh doanh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện hoặc có giấy phép chuyên ngành.

3.5. Vốn kinh doanh

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung cho hộ kinh doanh (trừ một số ngành có yêu cầu riêng). Vốn kinh doanh do chủ hộ tự kê khai, nên phù hợp với quy mô thực tế và kế hoạch hoạt động. Luật Thành Công sẽ tư vấn mức vốn hợp lý dựa trên ngành nghề và quy mô dự kiến của bạn.

4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo biểu mẫu hiện hành;
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, có công chứng hoặc chứng thực – chỉ áp dụng khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập;
Văn bản ủy quyền cho Luật Thành Công thực hiện thủ tục (chúng tôi chuẩn bị sẵn).

Có thể bạn quan tâm: Ai có quyền tuyên bố hợp đồng vô hiệu?

Thông tin cá nhân của chủ hộ và thành viên hộ gia đình (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, giới tính) được kê khai trong hồ sơ và đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy thông tin kê khai phải khớp chính xác với dữ liệu trên VNeID.

Bạn chỉ cần cung cấp cho Luật Thành Công

Thông tin căn cước (VNeID) của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có);
Tên hộ kinh doanh dự kiến (có thể đưa 2–3 phương án để chúng tôi kiểm tra trùng tên);
Địa chỉ trụ sở và các địa điểm kinh doanh (nếu có);
Ngành nghề dự kiến kinh doanh và vốn kinh doanh;
Số lượng lao động dự kiến;
Số điện thoại, email liên hệ.

Chưa có đủ thông tin cũng không sao – luật sư sẽ cùng bạn xác định từng mục. Toàn bộ hồ sơ do Luật Thành Công soạn thảo, bạn chỉ cần kiểm tra và ký.

5. Trình tự, nơi nộp và thời hạn giải quyết

Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Hình thức nộp: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua môi trường điện tử.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông tin sang cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh đồng thời là mã số thuế – bạn không phải làm thủ tục xin cấp mã số thuế riêng như trước đây.

6. Sau khi có giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần làm gì?

Có Giấy chứng nhận mới là bước khởi đầu. Để hoạt động đúng pháp luật, hộ kinh doanh cần lưu ý các nghĩa vụ sau:

6.1. Nghĩa vụ thuế theo quy định mới

Bãi bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15;
Bãi bỏ thuế khoán từ 01/01/2026 – hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai thuế;
Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn phải thực hiện thông báo, kê khai doanh thu theo quy định;
Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: phải kê khai, nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp phù hợp với quy mô. Luật Thành Công sẽ tư vấn phương pháp kê khai phù hợp với ngành nghề và doanh thu thực tế của bạn;
Hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường… còn phải thực hiện các nghĩa vụ tương ứng.

6.2. Hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ dưới ngưỡng này chưa bắt buộc nhưng vẫn có thể sử dụng hóa đơn điện tử khi khách hàng có nhu cầu.

6.3. Các công việc khác

Lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán theo chế độ áp dụng cho hộ kinh doanh;
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh để thuận tiện giao dịch và kê khai thuế;
Xin giấy phép chuyên ngành hoặc đáp ứng điều kiện kinh doanh (nếu có) trước khi hoạt động;
Ký hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động khi thuê lao động theo quy định;
Thông báo với cơ quan đăng ký khi thay đổi nội dung đăng ký, mở thêm địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động.

7. Công việc Luật Thành Công thực hiện

Giai đoạn 1 – Tư vấn trước khi đăng ký

Tư vấn lựa chọn mô hình: hộ kinh doanh cá nhân, hộ kinh doanh do thành viên hộ gia đình đăng ký, hay thành lập công ty;
Kiểm tra tên dự kiến, tư vấn đặt tên đúng quy định và phù hợp định hướng thương hiệu;
Kiểm tra điều kiện của địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh;
Xác định mã ngành, rà soát ngành nghề có điều kiện và giấy phép chuyên ngành;
Tư vấn vốn kinh doanh, chủ hộ và thành viên hộ gia đình.

Giai đoạn 2 – Thực hiện thủ tục

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành;
Hướng dẫn và hỗ trợ ký hồ sơ tận nơi;
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tận nơi.

Có thể bạn quan tâm: Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân

Giai đoạn 3 – Đồng hành sau đăng ký

Hướng dẫn kê khai thuế, thông báo doanh thu theo quy định mới;
Tư vấn đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng;
Tư vấn giấy phép chuyên ngành, biển hiệu, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng lao động;
Khắc dấu hộ kinh doanh theo nhu cầu (không bắt buộc).

8. Vì sao chọn Luật Thành Công?

Đúng tiến độ: Có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong [3–5] ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin; tiến độ được cập nhật thường xuyên cho khách hàng.
Chuyên môn pháp lý: Luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trực tiếp tư vấn và thực hiện hồ sơ – không chỉ nộp giấy tờ mà còn rà soát rủi ro pháp lý.
Cập nhật quy định mới: Hồ sơ luôn được soạn theo biểu mẫu và quy định đang có hiệu lực, hạn chế tối đa việc bị trả lại.
Tận nơi: Ký hồ sơ và nhận kết quả tại nhà, cửa hàng hoặc bất kỳ địa điểm nào thuận tiện cho bạn.
Minh bạch chi phí: Báo phí trọn gói trước khi thực hiện, ghi rõ trong hợp đồng, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
Đồng hành lâu dài: Tiếp tục hỗ trợ về thuế, kế toán, hợp đồng, lao động, sở hữu trí tuệ và chuyển đổi lên doanh nghiệp khi bạn mở rộng quy mô.

9. Ưu đãi hỗ trợ sau khi đăng ký

Miễn phí [02] tháng kê khai, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh;
Hỗ trợ kê khai, thông báo doanh thu và nộp thuế ban đầu;
Miễn phí tư vấn pháp lý [01] năm trong quá trình hoạt động;
Cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử với giá đại lý;
Hỗ trợ đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội với chi phí thấp;
Tặng bộ mẫu hợp đồng thông dụng: mua bán hàng hóa, thuê mặt bằng, hợp đồng lao động…;
Cung cấp văn bản pháp luật mới liên quan đến hộ kinh doanh;
Tư vấn chính sách thuế và quản lý sổ sách nội bộ;
Giảm 10% phí các dịch vụ tiếp theo (thay đổi nội dung đăng ký, mở địa điểm kinh doanh, chuyển đổi lên doanh nghiệp…).

10. Câu hỏi thường gặp

Bán hàng online có cần đăng ký hộ kinh doanh không?

Nếu bạn bán hàng thường xuyên, có doanh thu ổn định thì nên đăng ký để hoạt động hợp pháp, thuận tiện kê khai thuế và mở tài khoản kinh doanh. Việc có bắt buộc hay không phụ thuộc quy mô và tính chất hoạt động – hãy gửi mô hình bán hàng để chúng tôi kiểm tra miễn phí.

Một người có thể đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?

Không. Mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Tuy nhiên, một hộ kinh doanh được có nhiều địa điểm kinh doanh.

Hộ kinh doanh có được mở nhiều cửa hàng không?

Được. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh được có nhiều địa điểm kinh doanh trên cả nước và phải thông báo theo quy định.

Có cần nộp bản sao căn cước khi đăng ký không?

Thông tin cá nhân được kê khai theo số định danh cá nhân và đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin chính xác theo VNeID cho Luật Thành Công.

Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có phải nộp thuế không?

Không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thông báo, kê khai doanh thu theo quy định. Từ năm 2026 cũng không còn phải nộp lệ phí môn bài.

Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Bắt buộc đối với hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng. Hộ dưới ngưỡng này có thể sử dụng khi có nhu cầu.

Hộ kinh doanh có bắt buộc khắc con dấu không?

Không bắt buộc. Hộ kinh doanh có thể khắc dấu nếu cần cho giao dịch với đối tác.

Có thể đăng ký hộ kinh doanh tại căn hộ chung cư không?

Căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở không được sử dụng vào mục đích kinh doanh. Hãy gửi địa chỉ để chúng tôi kiểm tra trước khi thuê.

Có Giấy chứng nhận là được kinh doanh ngay chưa?

Với ngành nghề thông thường thì được. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần đáp ứng đủ điều kiện hoặc có giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động.

Khi nào nên chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp?

Khi doanh thu tăng mạnh, cần ký hợp đồng lớn, cần xuất hóa đơn cho doanh nghiệp thường xuyên, có thêm người góp vốn hoặc muốn giới hạn trách nhiệm tài sản. Luật Thành Công hỗ trợ trọn gói thủ tục chuyển đổi.

Doanh nghiệp, Tin tức

Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Mới Nhất